7月20日刚刚从北戴河回来，21日开组会就得到一件好消息。我申请的Asia-Europe Link in Nuclear Physics and Astrophysics项目获得了通过，将去意大利Catania大学交流四个月。本来以为明年才能下来的，可现在必须9月份就出发，一时间感觉有些仓促。因此马不停蹄的开始办理出国手续，好在有以前师兄申请的经验，尽管遇到一些麻烦，但还是比较顺利的办好了所有手续，为了以后办理方便，也为了与大家分享经验，特将申办经过总结如下供参考：
由于我们是研究生参与合作研究的交流项目，所以走的是学生赴意大利办理因公出国的程序，主要分申报、申办护照、申办签证三个步骤，以下步骤主要适用于北京大学，其他单位仅作参考。
申报（这个我大概花费了两周时间，主要因为放暑假，好多单位不是每天都上班，所以比较慢。）
A、申报程序：
1．申请人详细填写《北京大学学生出访申报表》一份；
2．申请人所在单位行政负责人及党委负责人审批、盖章；
3．申请人到教务部学籍科（本科生）或研究生院学籍科（研究生）办理审批手续；
4．申请人将上述申报表和邀请函复印件报国际合作部派出办公室审批；
5．国际合作部初步审批合格后上报主管校领导审批；
6．主管校领导审批同意后，由国际合作部出《北京大学出国赴港澳任务批件》。
B、申报所需材料：
1．《北京大学学生出访申报表》一份。
2．邀请函复印件一份。
3．若使用校内科研经费, 应说明项目名称并由经费负责人签字。
申办护照（本来以为这个是比较麻烦的，没想到一周就办好了，现在对出入境的管理比以前松了。）
A、申报程序：
1．申请人到到国际合作部领取《北京大学出国赴港澳任务批件》、介绍信；
2．申请人持介绍信到燕园派出所取本人户口卡；
3．申请人持本人户口卡、身份证、《中国公民因私出境申请表》、1张护照照片和200元钱到北京市公安局出入境管理处办理因私护照；
B、北京市公安局出入境管理处地址及办公时间：
地址：东城区安定门东大街2号（北二环路小街桥南侧往东100米）
办公时间：每周一至周五全天，周六上午。
上午：8:30-11:30；下午：13:30-17:00
申办签证
申办签证所需材料：
1．申请表（可在意大利使馆网站下载）、护照；
2．发自本土的英文或意大利文邀请信（复印件也可），必须包含邀请人的身份证明；
3．单位同意函；
4．护照、身份证等复印件，护照需本人签字，且有效期不少于半年，申请表上签名必须中文；
5．旅馆订单或住宿证明，需有签名、盖章，住宿证明可写在邀请函里面，但须强调出；
6．费用证明中请写明交通、食宿、医疗保险及往返机票（如邀请函上有，则需用笔划出来），请使用红头稿纸并加盖单位公章；
7．机票订单，预订单即可，可以传真；
8．保险，意大利要求医疗保险必须达到3万欧元，我办理的是友邦的，不过中银的似乎便宜点；
9．现金或者信用卡费用担保，最好有信用卡，现金有时候不行，我当时拿了一千多欧因为是学生才通过了；
10．签证费353元，准备好零钱，多了不找零，不过我申请的时候没要，可能是申请学生签证做活动的缘故。
注意：邀请函、日程、费用证明、酒店订单、申请表中停留时间应完全一致；若申请申根签证，所有材料时间也需一致。
注：
1．欧洲申根国家包括：德国、奥地利、比利时、丹麦、西班牙、芬兰、法国、希腊、荷兰、意大利、冰岛、挪威、卢森堡、葡萄牙和瑞典，最长的停留期为90天。
2．前往欧洲国家护照都需本人签名！
3．提供给使馆的所有材料均要求英文打印，需使用单位抬头纸，加盖单位公章，并需要单位负责人签字。特别注意费用证明应具体写明食宿、机票、交通、医疗保险等费用的承担！
意大利驻华使馆网站：http://www.italianembassy.org.cn
我申请签证的时候遇到了一些麻烦，大概花了三周时间，如果快的话，一周多就能办好。一开始是邀请函上的生日写错了，只好等Lombardo教授来北京后重新修改了一份。而且第一次去使馆还去晚了，根本就没排上队。第二次直接找使馆门口专门代人排队的王杰花钱帮忙半夜就排了队，然后六点就到了那里，才排到26号，每天只发40个号。好不容易进去，本来以为资料已经准备很全了，结果签证官说我的费用没有声明是不是奖学金，结果只好回去修改。幸亏教授还在北京，又改了一份，还特地写信做了说明。第三次自己去排，前一天晚上7点半就去了，排到8号，半夜实在熬不住了找了个旅馆睡了一会，结果4点使馆就放人了，赶回去只好排到19号，熬了好久终于是成功的把材料交进去了。一周之后很顺利的拿到了签证。订机票最后也是在使馆门口买的，相对来说比较便宜，我是学生签证，买到Catania的联票花了5300元。剩下的就是准备出发了。
