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第五届北京亚原子物理国际暑期学校个人总结

第五届北京亚原子物理国际暑期学校于2009年8月23日至27日在北京大学举行,由于已经有了前几届的举办经验,本次暑期学校总体来说很成功,对于我自己来说,也了解了不少最新的研究动态。就我个人负责事务而言,我主要负责会议网站的修改优化更新、会议现场的摄影和摄像工作、会议现场无线网络的架设维护等。期间收获了不少经验,也有一些问题,先分别总结如下。

就网站制作而言,本次安排了志愿者协助,直接拷贝其他会议网站的模板进行修改,再经过后期的简单制作即可使用。相对而言操作简单,只要在JCNP网站发文即可在会议网站自动显示。不足的是本次没有实行网站学员注册,另外历次暑期学校的网站并没有一致性。建议以后可以吸取前五届网站所长,制作出一套完善的会议网站模板,以便为以后的会议提供更加简单便捷又容易管理操作的服务。

就会议现场的摄影而言,由于我已经负责过04和06年暑期学校的摄影任务,此次相对容易得多。一般而言,会议现场最好能有两台相机负责照相,以便从不同角度记录会场情况,也为应急之需。此次孟老师提供一台佳能单反,我找朋友又借一台尼康单反,加上yzhang的一台,基本满足需要。关于照相的题材,首先应记录每一位讲师讲课的情况,包括讲师的动作特写、讲师与观众互动交流的记录、讲师授课时现场广角(应包含观众和讲师)。照相角度应包含近景、远景、侧景和仰视等。拍讲师近景特写时尽量包含幻灯片的背景。由于讲师听课时一般坐在前面,从侧面拍摄时可以同时包括台上和台下的所有讲师。其次拍摄还应该注意课间休息时的动态,遇到难得的镜头要尽快跟进抓拍,最好是机不离身同时多走多看,及时记录珍贵影像。对于会议安排的宴会,除了拍摄会议全景照,还要记录各位人物讲话和说祝酒词时的特写,拍摄特写时周围人物的情况也可以包含,不过要注意每位镜内人物的表情动作,尽量避免不自然和不适合的情况。对于其他活动,则只要拍摄一下全景新闻照即可。最后还有一点是会议的合影照,这个一定要提前安排妥当,前期工作包括寻找合适的摄影师和相机、提前一两天踩点取景测试、对天气变化做好应急预案。拍照时一定要有人负责协调现场的站位,一要迅速,重要人物站在前排(也可以女生站在最前),二要保证每个人头都露出来,此次合影时还是有这方面的不足,以后要改进。

就会议现场的摄像而言,本次是初次尝试。摄像时基本将摄像机置于最后一排中间,既可以拍摄全景,又可以拍摄讲课细节,包括幻灯片的细节放大等。拍摄者一定要认真听讲,及时注意讲师言行,做到画面跟进,该放则放,该收则收,这样才能拍摄到良好的讲课录像供后期学习使用。唯一需要注意的是内存和电池问题,此次拍摄比较紧张,经常在课间匆忙导出数据。比较欣慰的一点是基本所有的会议内容都记录下来了,可以提供以后使用。

对于会议现场无线网络的架设维护,由于有前几次经验,只要现场登录更改设置即可,最好提前问知会议室采用的IP地址。此次将pwzhao个人网关账户变成了国际账户,直接从无线网登录使用,比起以前使用代理服务器方便了许多。会议现场其他服务虽pwzhao临时出事,但有参与过上次会议的大家的分担,基本算正常。唯一不足是第一天现场的音响效果极差,又没有接口供我们自己的设备接入,导致听课效果不好,以后会场的前期工作在借会场时需要注意这个问题。

就我个人听课的效果而言,此次由于全时间待在会场,又要负责摄影摄像,听了所有的报告,总体来说收获很大,比起之前会议吸取了很多新内容。加之讲师授课内容从基础讲起,容易接受。对于了解学术圈内最新的一些热点动向以及提升自己工作很有帮助,重点内容将会在之后复习录像来巩固。

总的来说,本次暑期学校较前几次有不少进步,当然也仍有不足,例如如何将经验一代代传承下去的问题,在以后的工作中是我们需要注意的。


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